Rapporteringen avgör hur snabbt ekonomi kan svara när verksamheten frågar. Ändå tar den fortfarande mycket tid för många. I en undersökning som vi lät genomföra bland anställda på svenska ekonomiavdelningar 2024 svarade mer än var fjärde att rapportgenerering hör till de uppgifter som tar mest tid i deras arbetsdag.
Sedan dess har möjligheterna förändrats snabbt. AI, öppna kopplingar till BI-verktyg och data i realtid gör att kraven på rapporteringen ser annorlunda ut i dag. Här är åtta krav du bör ställa på ditt affärssystem inför 2027:
1. Siffrorna ska vara aktuella – i realtid
Beslut som fattas på gamla siffror kan bli dyra. Rapporterna bör därför hämta data direkt från affärssystemet och visa läget just nu – inte läget vid senaste exporten. När rapporteringen är en del av samma plattform som affärssystemet finns siffrorna redan där. Men sker rapporteringen i ett separat verktyg bör du kontrollera att kopplingen verkligen uppdateras i realtid. Alla gör inte det.
2. Det ska gå snabbt att komma igång
Du ska inte behöva lägga veckor på att bygga rapportstrukturer innan den första rapporten finns på plats. Färdiga mallar för de vanligaste rapporterna – som resultat, balans och likviditet – gör att du kan börja direkt och bygga vidare därifrån.
3. Du ska kunna anpassa rapporterna själv
Standardrapporter är en bra start, men sällan tillräckliga. Varje verksamhet har sina egna mål, nyckeltal och frågor. Välj en lösning där ekonomiteamet själva kan bygga och justera rapporter – utan att vara beroende av IT eller en konsult för varje ändring.
4. Rapporteringen ska fungera ihop med verktygen ni redan använder
Många ekonomiteam arbetar i Excel, och/eller använder BI-verktyg för analys och visualisering. En samlad plattform låter dig hämta data direkt till de verktygen via färdiga kopplingar eller öppna API:er – utan manuella exporter som snabbt blir inaktuella.
5. Du ska kunna ta hjälp av AI
Ett av de största skiftena de senaste åren är möjligheten att använda AI för att ställa frågor till sina data på vanligt språk. I stället för att leta i rapporter kan du fråga vilka kostnader som ökat mest eller vilka kunder som betalar sent – och få svar baserat på affärssystemets egna data.
Kräv att AI-funktionerna följer samma behörigheter som resten av affärssystemet. Den som inte har tillgång till viss information i systemet ska inte heller kunna få svar om det genom att fråga AI:n.
Lästips: Ju smartare AI blir, desto viktigare är det att komma ihåg vem som har ansvaret
6. Rutinrapporterna ska kunna skötas automatiskt
Månadsrapporten till ledningen ska inte kräva handpåläggning varje gång. Rapporterna ska kunna köras vid fasta tidpunkter och skickas automatiskt till rätt mottagare. Det sparar tid och säkerställer att alla arbetar med samma, och den senaste versionen.
7. Koncernrapportering ska finnas (när du behöver den)
Har ni flera bolag behövs en samlad bild. Lösningen ska kunna konsolidera data från alla bolag, eliminera koncerninterna transaktioner och hantera olika valutor – utan att någon behöver ställa samman det för hand i Excel.
8. Budget och prognos ska hänga ihop med rapporteringen
Budgeten är bara användbar om den går att följa upp. Se till att budget och prognos bygger på samma data som rapporterna, att budgetmodellerna kan anpassas efter verksamheten och att utfall och budget kan jämföras löpande.
{{cta-1}}
