Vad är lön?
Lön är det område som handlar om att beräkna och betala ut korrekt ersättning till anställda, och samtidigt uppfylla alla skyldigheter gentemot myndigheterna. Det omfattar löneberäkning, skatteavdrag, arbetsgivaravgift, semesterlön, frånvaro, förmåner och rapportering via bland annat arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI).
Varför är lön ett komplext område?
På ytan ser lön enkelt ut: avtalad månadslön ut till den anställda. I praktiken består lönearbetet av ett tätt nät av regelverk, kollektivavtal, individuella avtal, förmåner, frånvaro och specialfall. Ett enda fel kan få konsekvenser i form av felaktig utbetalning till anställd, felaktig skatte- eller arbetsgivaravgiftsrapportering och brott mot arbetsrättsliga bestämmelser.
Skatteregler, satser och rapporteringsformat ändras ofta. Ett bra lönesystem håller detta uppdaterat automatiskt, så att löneansvariga kan koncentrera sig på kvalitet och kommunikation med de anställda i stället för manuellt regelverksunderhåll.
Centrala områden inom lön
- Löneberäkning och lönekörning
- Skatteavdrag, jämkning och preliminärskatt
- AGI och rapportering till Skatteverket
- Semesterlön och semesterlagen
- Förmåner, utlägg och tjänstebil
- Sjuklön, föräldraledighet och ersättningar från Försäkringskassan
- Retroaktiv lön och korrigerande rapportering
- Lönekartläggning och jämställdhetsarbete
Vad hittar du i den här kategorin?
Här samlar vi artiklar, guider, kundberättelser, webbinarier och videor om lön i praktiken. Du hittar innehåll om regelverksändringar och satser, hur du effektiviserar lönekörningen, vad du bör komma ihåg vid byte av lönesystem, hur du hanterar komplexa löneförhållanden som skift och ackord, och hur andra företag och redovisningsbyråer har lyckats digitalisera löneprocessen.
Lön i Vismas system
Visma Payroll är ett molnbaserat lönesystem som täcker allt från enkel månadslön till komplexa löneförhållanden med flera anställningar, kollektivavtal, skift och bonussystem. Systemet uppdateras automatiskt med ändringar i lagar och satser, levererar AGI direkt till Skatteverket och erbjuder självbetjäning för anställda. Det fungerar lika bra för företag som kör sin egen lön som för redovisningsbyråer som hanterar många lönekunder samtidigt.